民航学院2018年暑期实习工作安排
发布时间:2018-06-29 10:55:26 浏览次数

民航学院2018年暑期实习工作安排

根据教学计划要求,2016级播音与主持艺术专业(空乘方向)和2017级空中乘务专业学生共计457人需要进行专业实习,2017级交通运输专业(空管与签派方向)44人需要进行认识实习。根据学生实际情况,实习时间安排在学生期末考试结束之后及暑期期间。为切实做好2018年暑期实习相关工作,经学院研究决定,现将工作安排如下:

一、组织机构及主管领导

民航学院实习工作领导小组成员:

石英  徐保山  李广春  刘凯亚

主管领导:李广春

空乘本专科负责人:谢晓芳

空管与签派本科负责人:姚飞

二、工作分工

1.实习单位联系及协议签订           负责人   李广春  姚飞

2.机票预订、协议送审及后勤保障     负责人   崔昕    左权

3.实习动员会的组织及召开           负责人   谢晓芳  姚飞

4.学生信息及成绩管理               负责人   杨婷

5.实习往来费用报账                 负责人   张晶 陈端峰 姚飞

6.实习工作检查                     负责人   李广春  崔昕

  

三、进程计划

时间(2018)

实习单位(地点)

带队教师

实习点负责人

班级及人数

其他

7月7日-7月26日

东航云南

昆明飞安

张晶、张贺杰、李静、张怡驰

张晶

本女159人

 

8月11日-8月30日

东航云南

昆明飞安

黄然、路攀、李林艳、桂雪

张晶

专女120人

 

7月6日-7月26日

天津航空

陈端峰、赵兵、张闯、徐尉豪

陈端峰

专男45人

 

8月10日-8月30日

天津航空

楚喆、左权、顾周东、侯福顺

陈端峰

本女30人

本男83人

 

7月23日-8月7日

美国UVU大学

谢晓芳

谢晓芳

本18人

专2人

 

7月5日-7月12日

南航河南公司、新郑机场、啸鹰航空、元捷飞行学院等

姚飞、路娜

姚飞

空管与签派44人

 

四、工作纪律及要求

1、秉承安全第一理念,保证学生实习期间的生命财产安全,要求学生自行购买实习期间保险。

2、遵守请示汇报纪律,各实习点负责人针对例外问题要向主管领导请示汇报,做出妥善处理。

3、施行准军事化管理制度,实习期间,带队教师要按准军事化管理制度严格管理学生,注意专业化形象,认真学习,顺利完成实习任务。

4、其他要求按学院相关文件、制度执行。

五、实习点负责人与带队教师任务

1、带队教师任务

1)听从学院暑期实习工作领导小组工作安排,听从所在实习点负责人安排,熟悉了解实习教学任务、实习进度安排,严格按照教学任务、教学计划要求组织学生完成实习任务,处理好与实习单位关系,坚守岗位,每天深入学生学习与生活场所,实习期间坚决杜绝各种事故,教学相关要求由教研室提供。

2)做好所带实习学生组织工作,熟悉学生情况,了解学生班级信息、学生总人数信息、专业学制学年信息,重点了解特殊情况学生(如:延长学制、重修重学等),学生信息由所在年级辅导员老师提供。

3)组织完成所带学生在实习期间保险的购买,并按实习单位要求,向实习单位提供学生保险单据。实习单位联系人:天津航空 张老师15122255042,昆明飞安 马老师18988278767。

4)听从实习点负责人安排,完成所带学生实习费的借款、还款工作,借款还款所需实习预算、实习合同、实习费发票由办公室提供。

5)组织好学生按时乘坐接送大巴车辆的工作,(1)组织好学生从学校出发到机场班车乘坐工作,(2)组织好实习结束后郑州机场到学校的班车乘坐工作,(3)提前实习点相关人员联系,组织协调好实习点大型车辆接送工作。及时关注学校班车接送安排表。学校班车安排由办公室负责提供,实习点车辆提前联系承接实习企业联系人。

6)负责组织学生领取、发放实习手册,并依照学院相关工作要求,督促学生认真填写,实习结束后统一存档。实习手册制作、存档由办公室负责,实习手册发放时间7月2日至4日,发放地点:综合楼305实训中心管理办公室。

7)依照财务处相关工作要求,合理按照预算完成教师本人的带队实习期间费用报销工作,做到及时报销,由实习点负责人安排。

8)完成实习材料整理、存档工作,自2018年暑期实习开始,实习存档材料归档实行实习地点负责制,请带队教师听从实习地点负责人安排,下学期开学后第一周内完成实习材料整理、存档工作。实习材料包括:学生实习日记、学生实习总结报告、教师总结等实证材料,由实习点负责人统一安排、收集、汇总,由教学秘书负责存档。

9)完成学生成绩录入工作,新学期开学后第一周,完成录入学生成绩工作,由实习点负责人督促完成。

10)做好实习期间突发事件处置及汇报工作,突发事件分类:学生管理突发事件、教学相关突发事件、财务相关突发事件。处置及汇报方式:如遇学生管理突发事件,需带队教师第一时间到场处理,并及时向学院领导汇报;如遇教学相关突发事件,需带队教师第一时间向实习点负责人汇报;如遇财务相关突发事件,需带队教师第一时间向办公室主任汇报。

2、实习点负责人任务

1)熟悉所负责本实习点暑期两批次实习有关的各项工作,重点对教学、课程相关事宜进行协调,并督促双方落实到位,对实习财务报销工作统筹安排,依照学校财务制度完成实习财务报销工作。

2)负责与实习单位沟通实习期间合作具体事宜共4项,1)课程相关事宜,2)教学相关事宜,3)接收实习单位出具的学生实习成绩材料相关事宜,4)依照实习单位要求,督促带队教师组织学生购买保险相关事宜,5)提前联系实习单位,报送学生名单,依据实习教学要求,与实习单位提前安排学生住宿。实习单位联系人:天津航空 张老师15122255042,昆明飞安 马老师18988278767。

3)负责所在实习点学生实习费用的统筹工作,共计2项,详情如下:

1)学生实习费的借款与冲账工作。借款需准备:实习合同复印件1份、实习预算复印件1份、财务处借款单石院长签字1份。冲账需准备:实习合同原件1份、实习发票原件1份、发票查验单1份、实习预算复印件1份、参与实习学生人员名单(学生确认签字)1份,实习单位提供结算单1份,报账粘贴单石院长、李院长双签签字1份,借款单据凭证1份。

2)学生实习住宿费用结算工作。报销需准备:住宿合同原件1份、实习预算复印件1份、学生住宿名单(学生确认签字)1份、住宿发票1份、发票查验单1份、住宿单位开具的加盖公章的住宿人员结算单1份、报账粘贴单石院长、李院长双签签字1份。

注:依照财务处相关要求,教师借款每人只能借款1笔,完成冲账后才允许继续借款。

4)负责本实习点实习材料存档工作。2018年度暑期专业实习材料存档,以实习点为单位存档,即一个实习点2批次实习材料集中存档,实习点负责人负责收集汇总两批次学生实习日记、学生实习总结报告、以及学生实习相关实证材料,收集汇总完毕,需在新学期开学1周内提交教学秘书,由教学秘书存档保存。


民航学院

2018年6月